Proyek Pengembangan Perpustakaan

PROPOSAL PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

MADRASAH NEGERI SURABAYA

 

1. Latar  Belakang

Perpustakaan madrasah adalah media sekolah yang memiliki fungsi sebagai wadah ilmu pengetahuan yang dapat digunakan oleh siswa untuk meningkatkan wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan. Menurut UU No 43 Tahun 2007 Pasal 27 menjelaskan bahwa perpustakaan sekolah/madrasah diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang layanannya diperuntuhkan peserta didik, guru dan pemangku kepentingan dengan satuan pendidikan yang bersangkutan. Perpustakaan sekolah/madrasah akan memberikan peranan yang sangat penting bagi keberlangsungan pendidikan di tingkat sekolah  karena perpustakaan menyediakan media ilmu yang tertuang dalam bentuk bahan koleksi buku, serta fasilitas penunjang lain yang dapat memberikan informasi yang berguna bagi kebutuhan pendidikan peserta didik serta menambah wawasan yang luas bagi mereka.

Perpustakaan madrasah sudah saatnya berbenah dan mengalami perkembangan yang signifikan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang saat ini semakin memberikan dampak yang besar bagi institusi maupun masyarakat luas pada umumnya. Dalam perkembangannya perpustakaan sekolah harus mulai menggunakan teknologi informasi guna mendukung tersebarnya informasi kepada siswa maupun masyarakat sivitas akademisi yang ada di lingkungan sekolah. Dengan adanya teknologi informasi dan ditunjang dengan fasilitas-fasilitas yang bermanfaat serta memberikan kesan nyaman kepada pengguna diharapkan perpustakaan sekolah/madrasah menjadi destinasi utama bagi siswa, guru maupun staf sekolah untuk memperoleh pengetahuan yang lebih luas.

2. Tema

Pengembangan Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Surabaya Dalam Upaya Menciptakan Sarana Ilmu Pengetahuan Berbasis Teknologi Informasi

 

3. Tujuan

1. Meningkatkan budaya baca masyarakat civitas Madrasah Negeri Surabaya dan meningkatkan kepedulian siswa untuk memanfaatkan perpustakaan sebagai media belajar sepanjang hayat.
2. Terciptanya perpustakaan Madrasah yang berbasis teknologi informasi perpustakaan.
3. Terciptanya antusiasme siswa madrasah untuk menggunakan perpustakaan sebagai media meningkatkan budaya baca di lingkungan madrasah.

4. Target

5. Rincian Biaya Pengembangan Perpustakaan

Rincian Biaya dalam proposal ini adalah terlampir

6. Waktu dan Proses Pelaksaan Pengembangan Perpustakaan

Pengembangan perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya akan menyita waktu selama 2 bulan sejak disetujuinya kerjasama pengembangan perpustakaan.

Tahapan pengembangan perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Tahap persiapan

• Kesepakatan antara kedua belah pihak (Pihak Madrasah dan PIhak pelaksana Proyek)
• Penunjukkan penanggung jawab proyek pengembangan perpustakaan serta penunjukkan kontak person dari pihak madrasah kepada salah satu pihak pelaksana proyek sehingga akan memudahkan proses komunikasi antara kedua belah pihak.

1. Tahap pengembangan perpustakaan

• Perancangan layout perpustakaan
• Pengolahan koleksi perpustakaan
• Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan (OPAC) menggunakan Aplikasi SLIMS
• Perancangan manajemen perpustakaan

1. Pelatihan manajemen perpustakaan serta mengoperasikan Aplikasi SLIMS Senayan
2. Pendidikan Pemakai yang ditujukan untuk seluruh civitas Madrasah Negeri Surabaya

7. Follow Up

Diharapkan dengan adanya perkembangan di dalam perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya akan terbentuk kondisi  yang antara lain :

• Seluruh civitas Madrasah Negeri Surabaya semakin antusias untuk memanfaatkan perpustakaan.
• Dengan pengembangan perpustakaan tahap pertama ini diharapkan akan muncul keputusan dari pihak Madrasah untuk mengembangankan perpustakaan yang lebih baik lagi.

8. Penutup

Demikian proposal penawaran pengembangan perpustakaan dari kami. Semoga Bapak/Ibu berkenan memberi kesempatan kepada kami untuk berkontribusi langsung dalam mengembangkan perpustakaan Madrasah Negeri Surabaya serta memberikan konsultasi berkenaan dengan manajemen perpustakaan sekolah beserta teknologi informasi pada bidang perpustakaan.

Surabaya ,   Desember 2012  

                                                                                               

 

                                                                                                    Bambang Prakoso, AM.d

 

Rincian Anggaran Pengembangan Perpustakaan

1. A.    Tata Ruang / Layout Perpustakaan

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
1	Tata ruang/layout perpustakaan meliputi Penataan ruang untuk menyimpan bahan pustaka (buku) Penataan rak majalah, tabloid dan surat kabar Penataan bahan rekam/koleksi digital Penataan tempat kartu catalog manual, rak tas dll Penataan ruang baca, ruang diskusi, area wifi dan area internet Penataan untuk pelaksanaan kegiatan administrasi peminjaman dan pengembalian (sirkulasi) Penataan ruang preservasi dan pengolahan bahan pustaka (jika ada) Selving/penataan buku di rak Penataan ruang kerja pegawai serta ruang kantor untuk kepala perpustakaan (jika ada) Penataan tempat OPAC dan absensi pengunjung perpustakaan Penataan papan statistik, foto/gambar, dan slogan.
Paket		2.000.000	2.000.000	Khusus perpus sekolah

 

1. B.     Spesifikasi Teknis Pengolahan

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
2	Klasifikasi manual meliputi Stempel Buku Stempel Instansi          Penetuan Subyek Menggunakan LCSH Penetuan Klasidikasi menggunakan DDC 22	1000.00 1000.00 3000.00   3000.00	1000.00 1000.00 1000.00   3000.00	Harga per buku Harga per buku Harga per buku Harga per buku
Jumlah		6000.00	6000.00	Untuk perpus sekolah

 

1. C.    Entry Data Akhir / Otomasi Bahan Pustaka

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
3	Entry data akhir meliputi Penulisan Register (barcode) Penulisan DDC Penulisan Pengarang Penulisan Judul Penulisan Penerbit, Kota Terbit, Tahun Terbit Penulisan Deskripsi Fisik Penulisan ISBN Penulisan Seri/Edisi Penulisan Bibliografi Penulisan Subyek Penulisan Jurusan/ Prodi Penulisan Tempat Penulisan Bahasa Penulisan Tanggal Penulisan Abstrak (jika diperlukan) Aploud Cover (jika diperlukan)	500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3000.00   3000.00	500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 3000.00   3000.00	Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Harga perbuku Fleksibel Fleksibel
Jumlah		13.000.00	13.000.00

 

1. D.    Penerapan Sistem Informasi

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
4	Peneraoan system informasi meliputi Instal E-DDC Instal program senayan Memberikan modul senayan Memberikan pelatihan penggunaan program   SLIM
Jumlah		2.500.000	2.500.000	Untuk perpus sekolah

 

 

 

 

 

 

 

 

1. E.     Media Promosi Perpustakaan

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
4	Media promosi perpustakaan meliputi Pembuatan leaflet/brosur Pembuatan spanduk Pembuatan banner in door Pembuatan slogan NB harga sendiri Pembuatan Email Pembuatan Blog Pembuatan Website	100.000 100.000 100.000 50.000   – – –	100.000 100.000 100.000 50.000   – – –	1 buah 1 buah 1 buah 1 slogan   – – –
Jumlah		350.000	350.000

 

1. F.     Perakitan Jaringan

NO	JENIS PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
5	Perakitan jaringan menggunakan tipologi star, meliputi Pemasangan Hub Pengaturan alur jaringan Pemasangan konektor RG 45 Pemasangan router WIFI (jika diperlukam)			Melihat kondisi tempat, alur jaringan dan banyaknya integrasi/koneksi
Jumlah		1.000.000	1.000.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Peralatan yang dibutuhkan :

1. Peralatan Otomasi
   1. Lima PC computer
      1. Satu PC untuk server (jika diperlukan)
      2. Satu PC untuk  sirkulasi
      3. Satu PC untuk pengolahan
      4. Satu PC untuk OPAC
      5. Satu PC untuk absen pengunjung
      6. Dua scanner barcode (mini-pos)
         1. Satu scanner untuk sirkulasi (peminjaman dan pengembalian)
         2.  Satu scanner untuk absen pengunjung
         3. Printer dotmartrik. Rekomendasi EPSON LX-300+II, khusus untuk sirkulasi
         4. Printer biasa CANON/EPSON dll.
         5. Kertas 2 play 100 sets, NRC WP.
         6. Peralata Manual Sejenis ATK
            1. Kertas A4/F4
            2. Solasi
            3. Bopoin/pensil
            4. Penggaris
            5. Penghapus
            6. Stipo
            7. Kertas stiker
            8. Gunting
            9. Peporator/plong buku

 

1. Kater
2. Stopmap
3. Buku Induk

 

1. Peralatan Jaringan, Jarirangan menggunakan tipologi star
   1. HUB
   2. Kabel lan UTP
   3. Crimping Tool / tang Krimping
   4. Conector RJ 45
   5. Kabel klaim/kabel tis
   6. Router WIFI (jika diperlukan)
   7. Tester lan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jumplah Anggaran Pengembangan Keseluruhan

NO	BIDANG PEKERJAAN	HARGA	JUMLAH	KETERANGAN
1	Tata Ruang/Layout Perpustakaan	2.000.000	2.000.000
2	Teknis Pengolahan Manual	6000.00	6000.00	Perbuku
3	Entry Data/Otomasi	13000.00	13000.00	Perbuku
4	Penerapan Sistem Informasi (Instal Program)	2.500.000	2.500.000
5	Media Promosi Perpustakaan	350.000	350.000
6	Perakitan Jaringan	1.000.000	1.000.000
Jumlah		5.869.000	5.869.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROPOSAL

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MADRASAH ALIYAH NEGERI SURABAYA

BENDUL MERISI SELATAN IX/20 SURABAYA

2012